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may
18
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Error: “Se produjo un problema al enviar el comando al programa”

En este presente artículo queremos proporcionar una solución al error que nos devuelve Microsoft Excel cuando abrimos una hoja: “Se produjo un problema al enviar el comando al programa”.

Si cuando abrimos un excel, no sólo nuevo, sino alguno que ya tenemos creados y se nos muestra una hoja en blanco y el siguiente error: “Se produjo un problema al enviar el comando al programa” debemos seguir los siguientes pasos (para Excel 2007):

1)Abrir Excel

2)Darle al botón de Office y abajo a la derecha a “Opciones de Excel”

3)Nos vamos a opciones Avanzadas y desmarcamos la casilla “ Omitir otras aplicaciones que usen Intercambio dinámico de datos (DDE)” después clicamos en aceptar y todo solucionado.

 

 

oct
8
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Deshabiliar mensaje en Office 2007: Esta copia de Office no es original

En este artículo de opinión vamos a explicar como deshabilitar que nos aparezca el mensaje “Esta copia de Office no es original” en todas las aplicaciones de MS Office 2007.

Cuando se instala MS Office 2007 y el producto no es original, al realizar la actualización de windows update “Windows Genuine Advantage”, nos detecta el software no original y nos muestra el famoso y a veces molesto mensaje:

Esta copia de Office no es original

Desde Tuquiosco.es queremos fomentar el uso de software libre o original, no promovemos con este artículo la instalación de ningún tipo de software pirata, sea cual sea el producto.

Para poder deshabilitar el mensaje “Esta copia de Office no es original” deberemos realizar una serie de pasos y principalmente cambiar unos registros de windows.

Existen varios métodos pero el más sencillo de todos es el siguiente:

Paso 1: Encontrar el archvio OGAAddin.dll y renombrarlo.

Abrimos “Mi PC” o bien el explorador de archivos, entramos en “C:\Windows\System32″, en esta carpeta debemos buscar el archivo “OGAAddin.dll” y renombrarlo por “OGAddin.dll.old”, de esta manera windows no reconocerá la existencia del archivo.

Paso 2: Entrar en el registro de windows y modificar la entrada LoadBehavior de la carpeta OGAAddin.Connect

-          Si el sistema operativo del ordenador es Windows XP:

  • Clicamos en “Inicio> Ejecutar” y escribimos “regedit” para poder entrar en el registro de windows.
  • Dentro del registro de windows debemos desplegar o expandir las siguientes ventanas:
    • HKEY_LOCAL_MACHINE
    • SOFTWARE
    • MICROSOFT
    • OFFICE
  • Dentro de la carpeta Office del registro de windows vemos una serie de carpetas, entramos por ejemplo en la del Word. Desplegamos o expandimos “ADDINS” y dentro tenemos la carpeta “OGAADDIN.CONNECT”, tal y como vemos en la siguiente imagen:

 Modificar registro OGAddin.connect

  • A la derecha hacemos dobleclic en “LoadBehavoir” y se nos abre una ventana:

 Entrada LoadBehavoir

  • Cambiamos el valor “3” por “0”, aceptamos y cerramos. Al realizar esta acción ya no se visualizará más en Word el mensaje de “Esta copia de Office no es original”.
  • Repetimos el proceso para las demás aplicaciones de Office y listo.

-          Si el sistema operativo del ordenador es Windows Vista o Windows 7:

  • Para entrar en el registro de windows clicamos en el botón del teclado con el símbolo Windows + R.
  • Se nos abre la ventana de acciones a ejecutar, escribimos “regedit” y aceptamos.
  • Dentro del registro de windows debemos desplegar o expandir las siguientes ventanas:
    • HKEY_LOCAL_MACHINE
    • SOFTWARE
    • MICROSOFT
    • OFFICE
  • Dentro de la carpeta Office del registro de windows vemos una serie de carpetas, entramos por ejemplo en la del Word. Desplegamos o expandimos “ADDINS” y dentro tenemos la carpeta “OGAADDIN.CONNECT”.
  • A la derecha hacemos dobleclic en “LoadBehavoir” y cambiamos el valor “3” por un “0”.
  • Repetimos el proceso para las demás aplicaciones de Office y listo.

El resultado que se obtiene de este procedimiento NO es el de convertir el software en original, simplemente se modifica el registro de windows (se le engaña) para que no se muestre más e la suite de Office el icono con el mensaje “Este software no es original”. Para que no vuelva a salir este mensaje es recomendable gestionar de forma manual las actualizaciones de windows update de WGA y OGA, o bien se volverá a cargar la actualización y volveremos a tener el dichoso mensaje.

feb
2
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Curso de MS Outlook (IV): Gestión Tareas

5.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características en la gestión de tareas. 

5.2     Acceso

Se accede mediante el acceso directo siguiente de abajo a la izquierda:

  

5.3     Estructura

Esta ventana tiene las siguientes 3 áreas importantes:

1)     Botón “Nuevo” para crear tareas

2)     Botón de selección de tipo vista de calendario

3)     Vista de tareas 

5.4     Crear una tarea

Mediante el botón “Nuevo” podemos crear tareas. La ventana que se nos abre es la siguiente:

 

Podemos rellenar los campos elementales:

-         Asunto

-         Fecha vencimiento

-         Estado

-         Inicio

-         Aviso: si queremos que nos avise en algún momento

-         Texto libre

-         Contactos

-         Categorías 

Clicamos en el botón “Guardar y cerrar” para crear la tarea. 

5.4.1       Asignación de tareas

Microsoft Outlook nos permite la creación y asignación de tareas.

Este concepto es muy útil para que varias personas gestionen tareas y las controlen.

Creamos una tarea normal y antes de clicar en “Guardar y cerrar” clicamos en el botón “Asignar tarea”:

  

Se nos abre la siguiente ventana:

Introducimos el correo electrónico (escribiendo el correo o bien buscándolo en la agenda de contactos, botón “Para”) de la persona que recibirá la asignación de la tarea y clicamos en el botón “Enviar”.

La persona destinataria de la asignación recibirá un correo electrónico donde deberá aceptar o cancelar la asignación de tarea para compartir información. 

5.5     Ejercicios

1)     Vamos a crear una tarea profesional. Objetivo: creación de tareas y estudio ficha Actividades en Contactos

  1. Asunto: Llamar a Bar Pepito
  2. Vencimiento: antes del 31/12/2009
  3. Inicio: Hoy
  4. Prioridad: Alta
  5. Rellenar contenido descripción con lo que se desea
  6. Contactos: Bar Pepito
  7. Categorías: Cliente Potencial
  8. Analizamos con detalle la tarea creada
  9. Analizamos en la ficha del cliente “Bar Pepito” la pestaña “Actividades” 

2)     Vamos a crear una tarea profesional y asignarla a un compañero. Objetivo: creación de tareas, asignación de tarea y estudio ficha Actividades en Contactos

  1. Asunto: Llamar a Restaurante Tito, posible nuevo cliente
  2. Vencimiento: antes del 21/12/2009
  3. Inicio: Hoy
  4. Prioridad: Alta
  5. Rellenar contenido descripción con lo que se desea
  6. Asignar Tarea a: Maria
  7. Analizamos con detalle la tarea creada
  8. Analizamos con detalle la evolución de la tarea actualizada por Maria

Nota: para poder fer el flujo de información cuando se asigna una tarea a un contacto, el contacto tiene que existir.

ene
26
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Curso de MS Outlook (III): Gestión Calendario

4     Gestión del calendario 

4.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características en la gestión del calendario y la gestión de citas. 

4.2     Acceso

Se accede mediante el acceso directo siguiente de abajo a la izquierda: 

 

4.3     Estructura

 

La ventana tiene 4 áreas a destacar:

1)     Botón “nuevo” para crear citas

2)     Botón de selección de tipo vista de calendario (diario, semanal, quincenal, mensual)

3)     Visualización de calendario resumido clásico

4)     Vista del calendario

Podemos visualizar también la barra de tareas en esta misma ventana del calendario, así nos simplifica la información en un única ventana. 

Para mostrar la barra de tarea en la ventana de Calendario, tenemos que clicar en el menú “Ver > Cuadro de tareas” y seleccionarlo.

Automáticamente se nos abre en la parte de la derecha del calendario la barra de tareas, con todas las tareas que tenemos creadas.

4.4     Crear una cita

Mediante el botón “Nuevo” podemos crear una nueva cita. Se abre la siguiente ventana:

 

Una cita se puede asignar a un CONTACTO y a una CATEGORIA, esto nos sirve para poder tener un seguimiento de las citas hechas a contactos (dentro de la ficha del contacto en la pestaña Actividades)

4.4.1       Creación de citas particulares

Podemos crear una cita con la ventana anterior rellenando los siguientes campos elementales:

-         Asunto

-         Comienzo y Finalización

-         Campo de texto libre 

Clicando sobre el botón “Guardar y cerrar” aceptamos la creación de la cita y se guarda automáticamente en la vista del calendario. 

4.4.2       Creación de citas compartidas

Una vez visto como se crea una cita particular, podemos crear citas compartidas con otras personas. Esta es una herramienta muy útil para planificar reuniones o visitas a personas y que éstas reciban una comunicación via e-mail formal. 

Se crea la cita como en la opción anterior y antes de clicar en el botón “Guardar y cerrar” debemos clicar en el botón “Invitar a los asistentes”:

 

Una vez clicado se nos abre la siguiente ventana para poder añadir los correos electrónicos de las personas que serán invitadas a la cita:

 

Agregamos los correos electrónicos (introduciéndoles o bien buscándolos clicando el botón “Para”) y finalizamos el proceso clicando en el botón “Enviar” de arriba a la izquierda.

Al enviar la cita a las demás personas, éstas recibirán un correo electrónico donde les pedirán que acepten o no la cita, si la aceptan automáticamente se guardará esta cita en su correspondiente calendario (ver imagen siguiente).

4.4.3       Creación de citas periódicas

Una vez visto como se crea una cita particular y compartida, podemos definir que estas citas sean de forma periódica (repeticiones en el tiempo).

Para hacer que una cita sea periódica se tiene que clicar en el botón “Periodicidad” del menú de iconos de arriba de la siguiente ventana:

  

Al clicar en este botón se abre una ventana para definir la periodicidad de la cita:

4.5     Ejercicios

1)     Vamos a crear una cita con un cliente potencial con los siguientes datos. Objetivo: crear una cita

  1. Asunto: 1era reunión con Bar Pepito
  2. Ubicación: Bar Pepito, Calle Sin Nombre, 101
  3. Comienzo: 09:00 h 12/12/2009
  4. Finalización: 10:00h 12/12/2009
  5. Contacto: Bar Pepito
  6. Categoría: Cliente Potencial
  7. Analizamos con detalle la cita creada en el calendario
  8. Analizamos en la ficha del cliente “Bar Pepito” la pestaña “Actividades”

 2)     Vamos a crear una cita periódica con un cliente. Objetivo: crear una cida periódica

  1. Crear un contacto: Bar Albert
  2. Crear una categoría: Clientes Bou
  3. Crear una cita
  4. Asunto: Visita semanal estado cliente
  5. Ubicación: Bar Albert, Calle Albert, 10
  6. Periodicidad: semanal, cada viernes de 9h a 10h
  7. Contacto: Bar Albert
  8. Categoría: Clientes Bou
  9.  Analizamos con detalle la cita creada en el calendario
  10. Analizamos en la ficha del cliente “Bar Pepito” la pestaña “Actividades”

 3)     Vamos a crear una reunión compartida periódica. Objetivo: crear una cita periódica y compartida

  1. Asunto: Reunión comerciales
  2. Ubicación: Sala Auditorio – Cafés Bou
  3. Periodicidad: semanal, cada viernes de 9h a 11h
  4. Invitar a asistentes: Maria
  5. Analizamos con detalle el proceso de envío y recepción de correos
  6. Analizamos con detalle la cita periódica creada en el calendario
ene
22
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Curso de MS Outlook (II): Gestión Contactos

3     Gestión de los contactos 

3.1     Descripción

Este capítulo pretende dar a conocer las principales características en la gestión de los contactos.

3.2     Acceso

Se accede mediante el acceso directo siguiente de abajo a la izquierda:

3.3     Estructura

 

La ventana tiene 3 cosas importantes que destacar:

1)     Botón “nuevo” para crear contactos

2)     Selección de vistas

3)     Vista de los contactos 

3.4     Crear un contacto

Mediante el botón “Nuevo” se crea un nuevo contacto y se abre la siguiente ventana para rellenar campos:

 

 Una vez rellenado los campos del contacto lo guardamos mediante el botón “Guardar y cerrar” de arriba a la izquierda. 

Tenemos otro botón interesante que analizar, se trata del botón “Categorías”. Este botón nos sirve para poder catalogar a los contactos en grupos. Al darle en este botón nos salen ejemplos de grupos:

 

 Podemos seleccionar una categoría existente o bien crear nuevas categorías clicando el botón “Lista principal de categorías”. 

3.5     Consultar contactos (vistas)

Podemos consultar los datos de varias formas distintas, a estas formas se las conoce como vistas. Microsoft Outlook permite por defecto mostrar los contactos con las vistas siguientes:

3.6     Gestión contactos

Si entramos en un contacto ya creado de la lista vemos la siguiente ventana:

 

 Podemos identificar las siguientes pestañas:

  1. General: donde se rellenan todos los campos generales del contacto
  2. Detalles: otros datos del contacto
  3. Actividades: registro de las actividades realizadas con el contacto
  4. Certificados: -
  5. Todos los campos: -

 Vamos a centrarnos en la pestaña ACTIVIDADES: 

 Esta pestaña es muy útil no sólo para encontrar correos electrónicos enviados al contacto, sino para tener una relación detallada de todas las acciones que hemos hecho con Outlook con el contacto como: correos, citas, tareas, … 

3.7     Ejercicios 

1)     Vamos a crear 2 contactos en nuestra agenda de contactos. Objetivo: ver cómo es la creación de contactos.

  1. El primer contacto a crear es María en la categoría “Ejemplo”, debemos crear entonces también la categoria “Ejemplo”.
  2. El segundo contacto a crear es Bar Pepito en la categoría “Clientes Potenciales”. 

2)     Vamos a entrar en el contacto “María” y vamos a analizar la pestaña ACTIVIDADES para ver si en ella se refleja algo. Objetivo: ver como la pestaña actividades sirve para tener un control de las acciones que se hacen con el contacto.

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