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Ejemplo gestión copias de seguridad con HP StorageWorks 1/8 G2 Tape Autoloader y Backup Exec 2010

En este artículo vamos a explicar muy por encima cómo podemos gestionar una infraestructura de copias de seguridad, así cómo se puede gestionar el software Backup Exec 2010.

1 ESTRUCTURA FÍSICA

Este capítulo contiene una breve explicación de la estructura física y de los componentes del sistema de copias de seguridad.

El siguiente esquema refleja la estructura física actual del sistema:

Tenemos en el rack de la imagen anterior, el dispositivo “HP StorageWorks 1/8 G2 Tape Autoloader” conectado al servidor “Dell Poweredge T605” mediante un cable iSCSI:

La imagen de la izquierda corresponde a la parte de atrás del dispositivo “Tape Autoloader”, podemos ver el cable iSCSI que va conectado al servidor, imagen de la derecha.

El dispositivo “Tape Autoloader” va conectado con un cable de red al switch de comunicaciones para poder así tener acceso a los datos de la red y realizar la copia de seguridad programada.

2 Funcionamiento dispositivo copias seguridad

Este capítulo contiene una breve explicación del funcionamiento del dispositivo de copias de seguridad.

 Como ya hemos comentado en el capítulo anterior el dispositivo de copias de seguridad es el “HP StorageWorks 1/8 G2 Tape Autoloader”. Este dispositivo funciona de la siguiente manera:

 -        El dispositivo almacena en cada uno de sus dos brazos, izquierda y derecha, cintas de seguridad, en nuestro caso cada cinta con capacidad de 800 GB y 1,6TB comprimidos.

-        El dispositivo está conectado al servidor que tiene el software de gestión de copias de seguridad. El software de gestión se llama Backup Exec 2010.

-        El dispositivo también está conectado por red al switch de comunicaciones para poder tener acceso a los datos de los servidores de la red.

-        Cuando a través del software de gestión programamos una copia de seguridad de los datos seleccionados, el dispositivo selecciona primero una cinta para almacenar la copia, después accede por la red a los datos a copiar, y los copia a la cinta seleccionada. Este proceso se repite a diario.

Actualmente se dispone de 2 cajas de 5 cintas cada una. Cada caja tiene una etiqueta: Semana 1 y Semana 2. Cada caja contiene 5 cintas, cada una de ellas etiquetada de la siguiente manera: Semana 1-A, Semana 1-B, Semana 1-C, Semana 1-D, Semana 1-E y Semana 2-A, Semana 2-B, Semana 2-C, Semana 2-D, Semana 2-E.

Con esta estructura se pretende disponer siempre de un histórico de 7 días de las copias de seguridad.

Con este sistema se pretende cada lunes, rotar las cintas de seguridad en el dispositivo “Tape Autoloader”. Un juego de cintas estará en producción mientras otro juego de cintas estará en un lugar seguro.

3 Acceso al software de gestión de copias

Este capítulo contiene un manual de procedimiento de actuación para acceder al software de gestión de copias de seguridad, llamado Symantec Backup Exec 2010.

El software está instalado un servidor concreto de la red.  Se puede acceder al sofware de forma remota. Al acceder al software se nos abre la siguiente ventana que nos pide autenticarnos:

 

Al identificarnos como administrador se nos abrirá la siguiente ventana:

 

Podría ser que no viéramos esta ventana exactamente, ya que el programa nos muestra la última ventana que accedimos la última vez que usamos el programa. No hay problema.

En la parte superior de la ventana tenemos la barra de herramientas. 

Los iconos a los cuales vamos a acceder para realizar el “Manual procedimiento de actuación para gestionar el sistema de copias de seguridad de Grupo Bou” son los siguientes:

 -        Monitor de trabajos: en esta opción se nos visualizan los trabajos pendientes y realizados. Nos interesa ver en la parte inferior de la ventana si la copia de seguridad se ha hecho correctamente.

 

Vamos a analizar una línea:

Si nos fijamos en la línea que pone como nombre “Backup Diario” vemos que el Estado es “Completado”, el porcentaje es de “100%”, la hora inicial y final, el tiempo de duración ha sido de 2 horas y 16 minutos, y se han copiado 105 GB.

Estos datos son los interesantes.

-        Dispositivos: esta opción nos permite visualizar los dispositivos de cintas que existen dentro del dispositivo de copias de seguridad, “Tape Autoloader”.

Para ver las cintas dentro del dispositivo debemos desplegar los iconos como la siguiente imagen y clicar en “Ranura”, entonces a la derecha nos aparecerán las cintas que hay dentro del “Tape Autoloader”.

En la imagen hemos desplegado todo lo de la izquierda, hemos clicado en “Ranura” y a la derecha nos han aparecido todas las cintas que hay actualmente en el dispositivo de copias de seguridad “Tape Autoloader”. La única opción que se usará es si clicamos con el botón derecho sobre “Ranura” y le damos a “Inventariar”.

 

Al clicar en inventariar se nos abre una ventana de trabajo. Clicamos en “Ejecutar Ahora” y se programa la tarea para realizarla.

Espereamos que haya sido útil este artículo sobre una infraestructura de copias de seguridad y software Symantec Backup Exec 2010.

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Cómo configurar Exchange ActiveSync

En este artículo vamos a explicar como configurar Microsoft Exchange 2007 para que cualquier dispositivo móvil pueda sincronizar su correo, calendario, tareas y contactos mediante la aplicación ActiveSync, también vamos a explicar cómo configurar un dispositivo móvil para recibir los datos.

 Exchange ActiveSync

Comentarios previos

En el presente artículo vamos a explicar cómo configurar Microsoft Exchange Server 2007 y cómo configurar el dispositivo móvil con Windows Mobile para que sincronice tareas, contactos, calendario y correo de un buzón Exchange (cuenta de correo).

Partimos de la base también que en el servidor de correo Microsoft Exchange 2007 está configurado y funcionando Outlook Web Access.

Pasos a seguir para la configuración de Exchange ActiveSync

Primero de todo entramos en la Consola de Administración de Exchange 2007.

 ActiveSync en Exchange

Clicamos en “Configuración de servidores” y clicamos en “Acceso de cliente”. En la ventana de la derecha veremos las opciones de acceso de clientes. En esta ventana, en la parte inferior, tenemos una serie de pestañas, la primera es la configuración de OWA y la segunda es la deActiveSync. Clicamos en ella y vemos que tenemos la opción de activesync. Hacemos doble clic y se nos abre la siguiente ventana:

 Configurar ActiveSync en Exchange

En esta ventana tenemos 3 pestañas. En la primera llamada “General” en la parte donde pone “URL externa” tenemos que escribir la misma dirección que tenemos en OWA (en la imagen vemos un ejemplo). En la segunda pestaña llamada “Autenticación” escogemos como queremos autenticarnos, podemos si queremos dejar la opción predeterminada. En la tercera pestaña llamada “Servidores de archivos remotos” podemos definir diferentes reglas de bloqueo o permiso a acceso de diferentes hosts, en principio no hace falta tocar nada. Aceptamos y cerramos.

Debemos ahora poner a “True” la opción de ActiveSync, muchas veces ya se pone automáticamente a true al instalar el Exchange.

En principio esto es todo, siempre y cuando OWA esté funcionando de forma correcta.

Pasos a seguir para la configuración de ActiveSync en un móvil con Windows Mobile

Supongamos que tenemos un dispositivo móvil con el sistema operativo Windows Mobile, por defecto viene instalado la herramienta activesync. La buscamos en “Inicio>Programas>Conexiones”, aquí encontraremos ActiveSync. Hacemos doble clic y se nos abre la ventana del programa.

 Configurar correo Exchange en ActiveSync

Se nos abre una ventana donde le damos a “Menu” y “Agregar origen servidor”, entonces se nos abre la ventana de “Edit Server Settings”.

En esta ventana ponemos como nombre de servidor la dirección URL externa definida en Exchange ActiveSync, clicamos en “Next” y se nos abre la ventana de usuario, password y dominio. Ponemos los datos de nuestra organización (solicitarlos al administrador de sistemas de la empresa), clicamos en “Next”. En la siguiente ventana podemos escoger que queremos sincronizar de nuestro servidor Exchange, podemos escoger entre contactos, calendarios, mails y tareas. Clicamos en “Next” y ya hemos finalizado el proceso.

Ahora si usamos acceso seguro mediante SSL debemos de instalar el certificado CA en nuestro dispositivo móvil. Este certificado nos los tiene que proporcionar el administrador del servidor Exchange. Este certificado es un archivo .crt que debemos cargar en nuestro móvil, después debemos ejecutarlo y él solo se instalará. Una vez instalado el certificado podemos ya sincronizar con nuestro correo Exchange y configurar algunas opciones adicionales, como cada cuando queremos sincronizar, tamaño de archivos a descargar, etc etc. Cotillead un poco el Activesync, es una herramienta muy sencilla de entender.

Posibles problemas

Si habéis seguido todos los pasos y os muestra un error diciendo que no se puede tener dos perfiles activado de correo, no dice exactamente este mensaje. Debemos de entrar en Activesync e ir a “Menu>Opciones”, y ver conexiones. Muy probablemente antes de configurar el ActiveSync contra el servidor Exchange, tengamos creado un perfil de conexión de PC con Windows, debemos de desmarcar la opción correo en este perfil (sólo puede existir un perfil que cargue correo) y éste debe de ser exchange.

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ExpandIT la solución de movilidad para ventas

En el siguiente artículo vamos a entrar en detalle de una solución de movilidad para el departamento de ventas de una empresa, en concreto hablaremos de la herramienta Mobile Sales de la empresa ExpandIT.

Como ya comentamos en el artículo llamado “Herramientas de movilidad en las empresas”, a continuación vamos a explicar un producto muy interesante para cualquier departamento de ventas de una empresa.

Como ya dijimos en el artículo presentación de “Herramientas de movilidad en las empresas”, es muy importante poder dotar de toda la información posible a los diferentes departamentos de una empresa. Actualmente los sistemas de información y las telecomunicaciones permiten disponer de dicha información, incluso en tiempo real, en cualquier lugar. Vamos a centrarnos ahora en el departamento de ventas de una empresa y vamos a explicar cómo la herramienta Mobile Sales de la empresa ExpandIT puede ayudarnos a mejorar sustancialmente la gestión de información, obtiendo un ROI (retorno de inversión) en muy poco tiempo.

 ExpandIT

La empresa ExpandIT es una empresa danesa creada en 1998 que se centra en la creación de herramientas y utilidades relacionadas con los sistemas de información a través de herramientas de movilidad. La empresa danesa ha estado a lo largo de su vida muy unida al producto, que actualmente gestiona Microsoft, llamado actualmente Navision. Gracias a su larga experiencia en el sector de la movilidad, ha conseguido proporcionar a sus clientes unas herramientas muy fiables y muy eficientes en su trabajo, probablemente las mejores que he visto. Por este motivo y otros quiero hacer mención especial a esta empresa en este artículo.

Aunque ExpandIT tiene muchas aplicaciones relacionadas con ERP+movilidad, podéis ver el listado en el siguiente enlace: http://www.expandit.es/716/Movilidad+ERP , nos vamos a centrar en su herramienta Mobile Sales.

De forma global todas las aplicaciones de movilidad de ExpandIT proporcionan al usuario las siguientes características:

  • Plataforma multi-idioma
  • Modo on-line y off-line: permite al usuario móvil obtener la información en tiempo real o bien a través de cargas puntuales en momento concretos del día
  • Solución internacional: testada por más de 3.500 clientes
  • Mantenimiento centralizado: al disponer de un cliente web de gestión, controlado por ExpandIT
  • Control absoluto de usuarios y transacciones
  • Adaptable a las necesidades de la empresa: no es un producto cerrado, el cliente puedo adecuarlo a sus requerimientos
  • Integración con cualquier sistema de gestión ERP incluso si es a medida
  • Evolución constante y dinámica según las necesidades de los clientes y del mercado
  • Soporta multi-plataforma: se puede acceder mediante netbook, pda, smartphone, tablet pc, sobremesa o portátil
  • Multi-funcional: tiene diferentes perfiles como el de ventas (lo trataremos en este artículo), servicio técnico, CRM, proyectos, inventario, …

 esquema ExpandIT mobility - movilidad

Vamos ahora a profundizar más en el producto Mobile Sales. Este producto ofrece al departamento de ventas toda la información referente a clientes, productos e histórico de productos y pedidos, para dotar a los usuarios de ventas de la máxima información durante sus transacciones con los clientes. Como hemos dicho Mobile Sales se divide en 4 características principales:

  • Módulo de clientes: permite a los usuarios móviles de ventas buscar en el registro de datos información sobre clientes de la empresa, así como modificar e introducir nuevos datos.
  • Módulo de productos: permite a los usuarios móviles de ventas buscar en el registro de datos información sobre cualquier productos de la empresa.
  • Módulo de pedidos: permite a los usuarios móviles de ventas buscar en el registro de datos información sobre pedidos realizados a clientes, así como la generación de un nuevo pedido para un determinado cliente.
  • Módulo histórico de consumos: permite a los usuarios móviles de ventas buscar en el registro de datos información los pedidos realizados a clientes durante un periodo determinado.

Vamos a explicar a continuación un circuito muy habitual en un departamento comercial/ventas para la generación de un pedido de venta a un cliente con la herramienta de movilidad Mobile Sales.

Empieza un nuevo día, somos un comercial que tiene que realizar su ruta diaria para tomar nota de los pedidos de los clientes de la empres para este día en concreto.

El primer paso es sincronizar el dispositivo móvil para cargar los datos del día (clientes, productos, histórico de productos,…).

El segundo paso es empezar la jornada laboral buscando el cliente que queremos visitar.

 ExpandIT Mobile Sales pedidos clientes

El tercer paso es crear un nuevo pedido, ya sea repetido con el histórico de pedidos, o bien introducido linea a linea con nuevos productos y precios.

 ExpandIT Mobile Sales pedidos detalle

El cuarto paso es cerrar el pedido (puede ser firmado por el cliente), sincronizar de nuevo y enviar dicho pedido a la central para ser tratado.

 ExpandIT Mobile Sales pedidos

Podéis ver un video demostración en el siguiente enlace: ExpandIT Mobile Sales Video

Como hemos visto es una herramienta bastante potente, pero ExpandIT va más allá, no sólo podemos tener Mobile Sales, sino tenemos instalado en nuestros servidores y con acceso remoto vía web de la herramienta BAS server. Esta herramienta es la unión entre nuestras herramientas de movilidad y nuestro sistema de gestión de información ERP. Dentro del BAS podemos gestionar todo lo relacionado con configuraciones de los usuarios/perfiles, editar las ventanas que ven los usuarios en sus dispositivos móviles, ver registros de transacciones y disponer de varias herramientas muy potentes, como el planificador para el departamento SAT, localización vía GPS mediante mapas de los usuarios móviles, gestión de rutas, etc.

Muy pero que muy interesante esta parte. Recomiendo os pongáis en contacto con ExpandIT.

ExpandIT en España:

ExpandIT Solutions Iberica, S.L.
Edificio Ceudas
Planta Baja, Oficina A
Camino de Ceudas Nº 2
28232 Las Rozas (Madrid)
España

Tel.: [34] 916 408 888     

Fax: [34] 917 103 557

info@expandit.es

www.expandit.es

ExpandIT resto del mundo: www.expandit.com

nov
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Herramientas de movilidad en las empresas

En este artículo vamos a explicar el concepto de herramientas de movilidad como soporte imprescindible en una empresa.

 Herramientas de movilidad en el trabajo

En la última década la eclosión del mundo de las telecomunicaciones con la eclosión de los sistemas de información ha provocado que actualmente sea imprescindible, para cualquier empresa sea grande o pequeña, el uso de sistemas de información como herramientas de gestión y de dispositivos móviles como soporte de esa gestión de datos. Según datos del último estudio desarrollado por AETIC (Asociación de Empresas de Electrónica, Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones de España), durante el 2009 el 64% de las empresas españolas disponía de teléfonos móviles básicos para uso general (con tecnología GSM), el 42% dispone de teléfonos móviles con tecnología 3G y el 17% dispone de teléfonos inteligentes conocidos como smartphones o pda. Podéis leer el estudio completo que ha desarrollado el AETIC en el siguiente enlace: http://www.aetic.es/CLI_AETIC/ftpportalweb/documentos/Las%20Tecnolog%C3%ADas%20de%20la%20Informaci%C3%B3n%20y%20las%20Comunicaciones%20en%20la%20empresa%20espa%C3%B1ola%202009.pdf

Estos datos son del año 2009, se prevee un aumento muy elevado en los porcentages de uso de dispositivos inteligentes (Iphones, Blackberry, HTC,…).

Por estos motivos, durante esta última década, paralelamente a estas exclosiones, se ha creado un nuevo mercado en los sistemas de información, las herramientas de movilidad para las empresas. ¿Qué consideramos herramienta de movilidad para una empresa? ¿Un móvil es una herramienta de movilidad? ¿Un portátil es una herramienta de movilidad? Hilando fino, cualquier dispositivo móvil desde el cual se pueda desarrollar algún trabajo del día a día de la empresa se puede considerar herramienta de movilidad. En el presente artículo vamos a ser más exigentes, ya que por ejemplo el uso de móviles para llamar, enviar sms o incluso consultar un correo electrónico, no lo consideramos herramienta de movilidad, si tomamos como idea base, que una herramienta de movilidad debe de poder gestionar o integrarse en un sistema de información o herramienta de gestión de información.

 Herramientas de movilidad, dispositivos de movilidad

 Partiendo de la premisa anterior, podemos definir una herramientas de movilidad como aquella herramienta o dispositivo que de forma remota es capaz de gestionar información, uniéndola a un sistema de información global en la empresa. Pongamos un ejemplo: una herramienta de movilidad puede ser un teléfono smartphone HTC que tiene instalado un sistema de información CRM, que se conecta al CRM de la organización. Gracias a este dispositivo móvil el comercial de la empresa puede desarrollar su trabajo diario ubicado de forma remota y pudiendo acceder a los sistemas de información de la empresa.

Para entender la importancia de las herramientas de movilidad en las empresas, vamos a analizar el siguiente gráfico:

 Gráfico sobre uso de sistemas como ayuda tecnológica

Vemos que cada vez más, los sistemas de información o la información en general, está orientada a su uso de forma remota. El correo electrónico se ha convertido en una herramienta habitual en las empresas, y dentro de unos años el uso de dispositivos móviles inteligentes será igual de habitual.

¿Qué uso tiene una herramienta de movilidad para una empresa? Para responder esta pregunta primero habría que clasificar a la empresa según los departamentos que tiene y el uso que quiere hacer de la información y la tecnología. Un buen ejemplo de modernización y de uso de herramientas de movilidad se está viendo en el sector de la alimentación, concretamente en los restaurantes. Seguro que muchos de nosotros hemos visto como un camarero nos tomaba nota con un dispositivo móvil y no con un bloc de notas tradicional. ¿Qué obtiene de beneficios? Control y gestión de la información, el riesgo de error humano disminuye, con lo cual disminuyen los costes relacionados con el riesgo de error y aumenta el control de la información.

¿Qué uso le pueden hacer las empresas a las herramientas de movilidad para aumentar la gestión de la información y reducir costes? Partimos de la base que la mayoría de empresas tienen un ERP (programa de gestión) y que dicho programa dispone de diferentes módulos o departamentos como: comerciales, repartidores, servicio técnico, departamento IT, gerencia,… La necesidad de disponer de información en cualquier momento y lugar, hace imprescindible el uso de herramientas de movilidad, siempre y cuando la empresa obtenga un beneficio por ello. Es indiscutible por ejemplo, que para una empresa de logística es imprescindible el uso de una herramienta de movilidad para sus repartidores si se quiere mejorar la eficiencia del servicio, reducir costes y obtener más información (mejorar la gestión de la información). Se debe de usar una herramienta de movilidad si se obtiene algo a cambio no simplemente por hacer un cambio tecnológico, debe de existir un retorno. Las principales ventajas del uso de herramientas de movilidad son:

  • Evitar pérdidas de información ya que esta se realiza en situ descargándose en la aplicación principal.
  • Mejorar el rendimiento y la competitividad del personal ya que disponen de toda la información desde su punto de trabajo.
  • Reducir el tiempo de los procesos en si al estar automatizados.
  • Mejorar la imagen del negocio sobretodo en los casos en los que su utilizan para la atención al cliente, ya que esta se produce de manera ágil y precisa.

Ya hemos explicado y comprendido las herramientas de movilidad para las empresas, pero vamos más allá. Hemos detectado que la empresa Bibibirras, SA tiene una necesidad o unos requerimientos que hacen viable la puesta en marcha de un proyecto de implantación de herramientas de movilidad. Los primeros pasos a realizar son analizar los requerimientos de la empresa. Lo hemos hecho con los expertos de cada departamento e incluso entrevistando a los empleados. Obtenemos un feedback, un know-how valioso, para definir los requerimientos. Detectamos que los departamentos de SAT, distribución y comercial, deben de mejorar sus circuitos para así obtener una reducción de costes y un mayor control de la información.

Vamos a poner a continuación ejemplos prácticos de herramientas de movilidad para el departamento SAT y distribución:

Partimos de la base que la empresa tiene un ERP, sea cual sea, un estándar o bien uno hecho a medida. Lo primero que debemos hacer es ver el nivel de dificultad de integración de la herramienta de movilidad con el ERP. Después desarrollamos un documento con todos los requerimientos del departamento SAT y otro con los requerimientos del departamento distribución. Después analizamos el mercado en busca de productos para cubrir estas necesidades. Desde aquí queremos aprovechar para presentar dos productos y dos empresas: Antay Mobile Solutions y JSV. Son dos excelentes alternativas como herramientas de movilidad, para departamentos SAT. En próximos artículos explicaremos con más detalle las funcionalidades que ofrecen los productos de movilidad de estas dos empresas. Una vez seleccionado el producto viene la fase de diseño e implantación. Si el producto es un estándar, como los dos propuestos, la integración con el ERP será seguramente mucho más sencillo y rápido.

Vamos a poner a continuación ejemplos prácticos de herramientas de movilidad para el departamento Comercial:

Partimos de la base que la empresa tiene un ERP, sea cual sea, un estándar o bien uno hecho a medida. Lo primero que debemos hacer es ver el nivel de dificultad de integración de la herramienta de movilidad con el ERP. Después desarrollamos un documento con todos los requerimientos del departamento comercial. Después analizamos el mercado en busca de productos para cubrir estas necesidades. Desde aquí queremos aprovechar para presentar varios productos y empresas: Antay Mobile Solutions, ExpandIT y Multisoft con su producto Optimiza. Son excelentes alternativas como herramientas de movilidad, para departamentos comerciales. En próximos artículos explicaremos con más detalle las funcionalidades que ofrecen los productos de movilidad de estas empresas. Una vez seleccionado el producto viene la fase de diseño e implantación. Si el producto es un estándar, como los dos propuestos, la integración con el ERP será seguramente mucho más sencillo y rápido.

¿Qué herramientas de movilidad aconsejamos usar desde tuquiosco.es para implantar un proyecto como el anterior ejemplo?

  • Departamento SAT

Dispositivo seleccionado: PDA industrial robusta

Características: resistente a golpes, con diferentes tecnologías de acceso a datos remotos, sistema operativo Windows Mobile testado y validado, software sencillo y con gran usabilidad por parte de los usuarios.

  • Departamento Distribución

Dispositivo seleccionado: PDA industrial robusta

Características: resistente a golpes, con diferentes tecnologías de acceso a datos remotos, sistema operativo Windows Mobile testado y validado, software sencillo y con gran usabilidad por parte de los usuarios.

  • Departamento Comercial

Dispositivo seleccionado: Smartphone (blackberry) o netbook (según cantidad de información a gestionar)

Características: ágil de usar, con diferentes tecnologías de acceso a datos, fácilmente sustitutible en caso de fallo debido principalmente a que el dispositivo no suele ser muy resistente a golpes.

Una buena empresa de PDA industriales robustas es Intermec, podéis obtener más info en este enlace: http://www.intermec.es/products/computers/handheld_computers/index.aspx

En próximos artículos vamos a entrar en detalle de productos para herramientas de movilidad como los ofrecidos por las empresas Antay, JSV, ExpandIT y Optimiza.

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Obteniendo estadísticas de mailboxes con Exchange Management Shell de Exchange 2007

En este artículo vamos a explicar como la herramienta Exchange Management Shell de Microsoft Exchange 2007, permite generar estadísticas muy interesantes de los mailboxes de los usuarios. En el siguiente artículo vamos a explicar los dos siguientes comandos: 

Get-MailboxStatistics <nombre del usuario> | fl 

Get-MailboxFolderStatistics <nombre de usuario>  | ft 

También vamos a explicar los parámetros “|fl y |ft” que se ponen en los comandos anteriores, viendo que sirven para dar formato a los resultados. 

El primer comando es “Get-MailBoxStatistics” y sirve principalmente para generar estadísticas de un buzón de un usuario en concreto. Vamos a verlo mejor con un ejemplo: 

Get-MailBoxStatistics 

En el ejemplo anterior se ha obtenido información acerca del buzón del usuario “administrator”. Con el parámetro “|fl” lo que hacemos es mostrar el resultado en un formato de filas. En este comando los datos interesantes son: 

  • Tamaño total de los elementos eliminados
  • Nombre de la base de datos del usuario
  • Fecha del ultimo logoff
  • Fecha del ultimo logon
  • Ultima cuenta que inició sesión en la casilla
  • Número de ítems eliminados
  • Tamaño total de los ítems
  • Nombre del Storage Group
  • Informaciones sobre el estado del límite

El segundo comando es “Get-MailBoxFolderStatistics” y sirve principalmente para obtener información detallada de todas las carpetas y subcarpetas que existen dentro del buzón de un usuario en concreto. Vamos a verlo mejor con un ejemplo: 

Get-MailboxFolderStatistics 

 En el ejemplo anterior se ha obtenido información detallada de la estructura de carpetas y subcarpetas del usuario “administrator”. Con el parámetro “|ft” mostramos el resultado en un formato de tabla como se puede apreciar en la imagen. Los datos importantes en este comando son: 

  • Cantidad de items en la carpeta mostrada
  • Folder Path, que es el camino a la carpeta dentro del mailbox
  • Tamaño de la carpeta
  • Número de ítems en la carpeta y subcarpetas
  • Fecha del ítem más antiguo y nuevo de esta carpeta
  • Si es administrada o no

En conclusión, estos dos comandos de la Shell de Exchange 2007, permiten a un administrador del sistema ver de forma sencilla estadísticas de los buzones de los usuarios. 

En próximos artículos seguiremos mostrando otros comandos de la Shell de Exchange 2007.

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