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Cómo establecer límites de tamaño en mensajes con Exchange 2007 y 2010

Este artículo le mostrará como establecer límites de tamaño de mensaje en una organización con  Exchange 2007/2010, ya que resulta algo diferente a Exchange 2003. Notar que todo lo acontecido en este artículo es válido para la versión SP1 de Exchange 2007 en adelante.

El límite de tamaño en los correos se puede configurar en diferentes ámbitos de la organización, así como en diferentes objetos.

La consulta o modificación de estos permisos se puede hacer a través de dos herramientas administrativas diferentes. Por un lado se encuentra la Exchange Management Shell (EMS, las acciones se llevan a cabo a través de comandos) o bien a través de la Exchange Management Console (EMC, las acciones se llevan a cabo de un entorno gráfico de ventanas).

Para la mayoría de trámites administrativos, siempre encontraremos un mayor número de recursos y posibilidades con la EMS.

A continuación te exponemos los diferentes ámbitos en los que se puede modificar el parámetro que limita el tamaño de los mensajes, pasando desde el ámbito más global al más particular así como las diferentes maneras de hacerlo:

1- Ámbito global

A este nivel, el límite que se configure se establece a nivel de toda la organización.

Arrancamos la Exchange Management Shell (EMS).

 Introducimos el siguiente comando para conocer el estado de los límites en este ámbito:

Get-Transportconfig

 Información Exchange con Shell Transportconfig

Para configurar el tamaño de envío tanto para la recepción como para el envío de 20MB, introducimos lo siguiente:

Set-TransportConfig -MaxReceiveSize 20MB -MaxSendSize 20MB

Para hacer el mismo trámite desde la Exchange Management Console (EMC):

Nos vamos a Organization Configuration | Hub Transport | Global Settings tab | Transport Settings | properties | General tab:

 Asignar tamaño máximo mensaje en shell Exchange

Ahí podremos ver los límites establecidos para toda la organización y podremos modificarlos, notar que la cifra es medida en KB.

2- Limites de conectores

También se puede limitar el tamaño de mensajes a través de los conectores de la organización, en este caso tenemos que distinguir entre los conectores de envío y los conectores de recepción.

Empezaremos hablando de los conectores de recepción. A través de la EMS introducimos el siguiente comando para conocer información acerca de los conectores de nuestra organización:

Get-Receiveconnector

Si queremos obtener información más detallada:

Get-receiveconnector | List

Si queremos modificar el valor de tamaño de mensaje y establecerlo en 20Mb:

Set-ReceiveConnector “nombre del conector” -MaxMessageSize 20Mb

A través de la EMC, seleccionamos Server Configuration | Hub Transport | select a Hub Transport server | Receive Connectors -> seleccionar un conector | Properties | General tab

 Tamaño máximo de email en Exchange

Sobre los conectores de envío, a través de la EMS, introducimos el siguiente comando para conecer los conectores de envio de nuestra organización:

Get-Sendconnector

Si queremos obtener información más detallada:

Get-sendconnector | List

Si queremos modificar el valor de tamaño de mensaje y establecerlo en 20Mb:

Set-SendConnector “nombre del conector” -MaxMessageSize 20Mb

A través de la EMC, seleccionamos Organization Configuration | Hub Transport | Send Connectors -> Seleccionar un conector | Properties | General tab

 Tamaño máximo de mail en Exchange

En el caso de disponer de varios servidores de transporte,también existe la posibilidad de establecer los límites a nivel de servidor, de esta manera podríamos configurar un limite diferente para cada uno de ellos, para conocer información acerca de estos introducimos el siguiente comando en la consola de EMS:

Get-Transportserver

Si queremos obtener información más detallada:

Get-Transportserver | List

Para modificar estos límites tenemos que usar la sentencia:

Set-TransportServer “nombre del servidor” -MaxMessageSize 20Mb

3-Límites de objeto

Por ultimo, los límites se pueden especificar para un objeto concreto:

Buzón de correo: A través de EMS podemos usar el siguiente comando para conocer el límite de cada uno de los buzones de correo existentes:

Get-Mailbox

Si queremos más detalles

Get-Mailbox | List

Podemos usar el parámetro “-identity (id del buzón)” para conocer información acerca de un correo de un usuario en concreto.

Para moficiar el límite de un correo de usuario en concreto, y establecer el límite en 20Mb, introducimos:

SET-Mailbox –Identity Nombredeusuario  –MaxSendSize 20Mb

A través de la EMC, nos vamos a Recipient configuration | Mailbox -> seleccionamos el correo | properties | Mail Flow Settings tab | Message Size Restrictions.

 Definición limite tamaño para usuario Exhchange

Contacto de correo: A través de EMS podemos usar el siguiente commando para conocer el límite de cada uno de los contacto de correo existentes:

Get-Mailcontact

Si queremos más detalles

Get-Mailcontact | List

Podemos usar el parámetro “-identity (id del contacto)” para conocer información acerca de un contacto concreto.

Para moficiar el límite de un contacto en concreto, y establecer el límite en 20Mb, introducimos:

SET-Mailcontact –Identity Nombredelcontacto  –MaxSendSize 20Mb

A través de la EMC seleccionamos Recipient configuration | Mail Contact -> seleccionamos el contacto | properties | Mail Flow Settings tab | Message Size Restrictions.

 Restricción tamaño mail por usuario Exchange

Grupo de distribución: A través de EMS podemos usar el siguiente commando para conocer el límite de los diferentes grupos de distribución

Get-DistributionGroup

Si queremos más detalles

Get-DistributionGroup | List

Podemos usar el parámetro “-identity (id del grupo)” para conocer información acerca de un correo de un grupo de distribución concreto.

Para moficiar el límite de un correopara un grupo de distribución concreto, y establecer el límite en 20Mb, introducimos:

SET- DistributionGroup –Identity Nombredelgrupo  –MaxSendSize 20Mb

A través de la EMC seleccionamos Recipient configuration | Distribution Group-> seleccionamos el grupo| properties | Mail Flow Settings tab | Message Size Restrictions.

 Restricción tamaño mail por grupo Exchange

 Esperemos les haya gustado este artículo, escrito por nuestro amigo y nuevo colaborador Miguel Ángel Muñoz.

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5 Comments to “Cómo establecer límites de tamaño en mensajes con Exchange 2007 y 2010”

  • Bitacoras.com 11 noviembre 2010 a las 16:36

    Información Bitacoras.com…

    Valora en Bitacoras.com: Este artículo le mostrará como establecer límites de tamaño de mensaje en una organización con  Exchange 2007/2010, ya que resulta algo diferente a Exchange 2003. Notar que todo lo acontecido en este artículo es válid……

  • Grover Vásquez 6 mayo 2011 a las 22:24

    Hola, me parece interesante tu articulo, justo esto liando con este tema, pero tengo un detalle, he configurado los parametros gloables, maximo receive size = 20480, en Maximo send size = 1024, pero cuando nos envian correos desde un dominio externo con 2MB no llega, les rebota a pesar de tener los 20MB.

  • TuQuiosquero 9 mayo 2011 a las 7:38

    Saludos y gracias por entrar en el blog de tuquiosco.es.
    ¿Qué error le reporta el servidor a los usuarios de dominios externos que envían correos con más de 2MB?

  • Carlos Herrera 16 enero 2012 a las 22:54

    quisiera saber si configuro a nivel de organizacion el max de 5 MB, pero necesito habilitarle a un buzon especifico 20 MB. es posible??

  • TuQuiosquero 17 enero 2012 a las 8:10

    Saludos Carlos, pues tengo mis dudas de qué restricción tiene más prioridad si la de nivel organización o nivel buzón. Juraría que sí se puede hacer lo que comentas, pero todo es cuestión de probarlo!

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